Danh sách việc cần làm là năng suất công việc thiết yếu. Nó cho phép bạn viết ra các công việc quan trọng trong các nhiệm vụ và giúp bạn dễ hoàn thành, làm bạn thấy hài lòng khi đánh dấu vào một nhiệm vụ đã hoàn thành.
Nhưng một danh sách việc cần làm chỉ hữu ích nếu bạn có thể truy cập nó khi bạn cần. Nếu bạn có nhiều thiết bị, bạn có thể gặp sự cố khi truy cập danh sách của mình từ mỗi thiết bị.
Các ứng dụng công việc trong bài viết này sẽ tự động đồng bộ hóa giữa web, máy tính và điện thoại của bạn để bạn luôn có sẵn công cụ khi bạn cần thêm một mục hoặc kiểm tra một mục.
Nội dung bài viết
1. Wunderlist
Wunderlist là một ứng dụng yêu thích của người yêu thích việc đề ra các mục tiêu và ghi nhớ công việc ở khắp mọi nơi. Nó có nhiều kiểu danh sách mà bạn có thể sử dụng cho to-dos, danh sách tạp hóa và các công việc gia đình. Và nó có khả năng thêm hashtags vào các mục hoặc gán chúng cho người khác.
Các công cụ cộng tác làm cho điều này trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho những người đang tìm cách chia sẻ nhiệm vụ công việc với đồng nghiệp hoặc cho các thành viên gia đình muốn tổ chức cuộc sống gia đình của họ. Các ý kiến làm cho nó có thể thảo luận về một mục sâu.
Trên hết, Wunderlist tự động đồng bộ hóa giữa các thiết bị của bạn và có sẵn cho máy tính để bàn và thiết bị di động. Ngoài ra, còn có phiên bản web nếu bạn cần kiểm tra danh sách việc cần làm từ một thiết bị khác.
Tải xuống: Wunderlist cho Windows | Mac | Android | iOS | Windows Phone (Miễn phí, đăng ký có sẵn)
2. Todoist
Todoist có giao diện sạch sẽ, thanh lịch sẽ trông quen thuộc với bất kỳ ai sử dụng Gmail. Nó có một tính năng thời hạn tiện dụng để bạn có thể thấy khi nào một nhiệm vụ đến hạn và nhận thông báo để nhắc nhở bạn hoàn thành nhiệm vụ. Cũng có thể đặt ngày đến hạn định kỳ để các tác vụ thông thường của bạn có thể được thêm vào danh sách việc cần làm của bạn một cách tự động.
Nếu bạn thích theo dõi tiến trình của mình thì bạn sẽ thích các hình ảnh trực quan cho phép bạn xem xu hướng năng suất của mình dưới dạng biểu đồ.
Đồng bộ hóa hoạt động hoàn hảo và có những ứng dụng có sẵn cho máy tính để bàn và thiết bị di động. Ngoài ra, thậm chí còn có các ứng dụng cho thiết bị đeo để bạn có thể thấy to-dos trên Apple Watch hoặc Google Smartwatch.
Tải xuống: Todoist cho Windows | Mac | Android | iOS | Đồng hồ Apple | Mặc HĐH (Miễn phí, đăng ký có sẵn)
3. Google Tasks
Nếu bạn là người dùng Gmail và bạn muốn có một danh sách việc cần làm tích hợp hoàn hảo với email của bạn, thì Google Task là ứng dụng bạn cần. Khi bạn đang ở trong hộp thư đến Gmail của mình (hoặc Lịch Google), hãy chuyển đến trình đơn biểu tượng ở bên phải và nhấp vào vòng tròn màu xanh với một dấu gạch chéo màu trắng xuyên qua nó. Điều này đưa lên bảng nhiệm vụ.
Từ đây bạn có thể tạo danh sách mới và thêm nhiệm vụ. Bạn có thể chỉ định ngày và thời gian cho một nhiệm vụ nếu bạn muốn được nhắc về nó hoặc tạo một nhiệm vụ từ email. Các tính năng khá tối thiểu nhưng nếu bạn chỉ cần một danh sách việc cần làm đơn giản thì Google Task sẽ nằm ngay cạnh hộp thư đến email của bạn và cũng được tích hợp với Lịch Google của bạn.
Nếu bạn muốn có một phiên bản Google Task độc lập cho điện thoại hoặc trình duyệt của mình, có một ứng dụng có sẵn cho Android và iOS và tiện ích mở rộng trình duyệt có sẵn cho Chrome.
Tải xuống: Google Task cho Android | iOS | Chrome (Miễn phí)
4. Evernote
Evernote thường được sử dụng làm sổ lưu niệm kỹ thuật số để lưu văn bản, hình ảnh hoặc trang từ web vào sổ ghi chép có thể tìm kiếm. Tuy nhiên, ban đầu nó được thiết kế như một ứng dụng ghi chú và vẫn rất hữu ích cho mục đích đó.
Bạn có thể tạo một tệp văn bản đơn giản để liệt kê các mục việc cần làm của mình, với các hộp kiểm để đánh dấu từng mục một khi bạn đã hoàn tất. Nhưng bạn cũng có thể sáng tạo hơn và lưu trữ to-dos dưới dạng hình ảnh, tệp đính kèm hoặc thậm chí là bản vẽ trên điện thoại thông minh của bạn. Không có cách nào để lên lịch các tác vụ, nhưng nếu bạn muốn lưu ghi chú cũng như to-dos thì ứng dụng tự động đồng bộ hóa này là một kẻ giết người.
Để tìm hiểu về tất cả các tính năng bổ sung của dịch vụ, hãy xem hướng dẫn không chính thức của chúng tôi về cách sử dụng Evernote .
Tải xuống: Evernote cho Windows | Mac | Android | iOS (Miễn phí, đăng ký có sẵn)
5. Bất kỳ
Any.do có giao diện sáng sủa, sắc nét trông như ở nhà trên bất kỳ sản phẩm nào của Apple. Nhưng nó không chỉ dành cho người dùng Mac hoặc iPhone, vì ứng dụng cũng có thể được cài đặt trên Android. Ngoài ra, có một giao diện web có thể được sử dụng từ PC Windows hoặc bất kỳ thiết bị duyệt internet nào khác.
Danh sách việc cần làm được sắp xếp theo ngày, vì vậy bạn có thể xem những nhiệm vụ nào được đặt cho hôm nay, ngày mai và hơn thế nữa. Nó thực sự là sự kết hợp giữa ứng dụng danh sách việc cần làm và ứng dụng lịch. Và tất nhiên, nó đồng bộ giữa tất cả các thiết bị của bạn ngay lập tức.
Tải xuống: Any.do cho Windows | Mac | Android | iOS (Miễn phí, đăng ký có sẵn)
6. DropTask
DropTask nhằm mục đích quản lý tác vụ, vì vậy nó sử dụng các dự án thay vì danh sách để theo dõi các nhiệm vụ của bạn. Nó cũng cho phép bạn đặt mức độ ưu tiên để bạn có thể thấy những gì khẩn cấp nhất.
Phiên bản DropTask miễn phí cho phép bạn thực hiện tất cả các điều cơ bản, nhưng nếu bạn muốn cộng tác với hơn hai người trong các dự án, bạn sẽ cần phiên bản đăng ký trả phí.
Tải xuống: DropTask cho Windows | Mac | Android | iOS (Miễn phí, đăng ký có sẵn)
7. Microsoft To-Do
Ứng dụng Microsoft này đã được chứng minh phổ biến không chỉ với người dùng Windows mà còn với những người khác nhờ các ứng dụng di động và phiên bản web. Nó có lời nhắc cho các nhiệm vụ quan trọng và tùy chọn để chia sẻ nhiệm vụ của bạn với người khác. Ngoài ra còn có một chế độ tối rất tốt cho những người gặp vấn đề với mỏi mắt.
Việc đồng bộ hóa giữa các thiết bị và web diễn ra tự động và bạn có thể tích hợp ứng dụng với Outlook nếu bạn sử dụng ứng dụng đó cho email của mình.
Tải xuống: Microsoft To-Do cho Windows | Android | iOS (Miễn phí)
8. Remember The Milk
Chúng tôi đã tiết kiệm tốt nhất cho đến cuối cùng. Đây là một trong những ứng dụng danh sách việc cần làm đầy đủ tính năng nhất hiện có, đó là lý do tại sao chúng tôi đặt tên cho Remember The Milk là ứng dụng phải làm tốt nhất . Bạn có thể tạo danh sách phụ, tác vụ thẻ, ưu tiên tác vụ, đính kèm tệp và tích hợp với toàn bộ các ứng dụng khác.
Ứng dụng nên làm tốt nhất: Tại sao để Remember The Milk thắng? Remember The Milk là một trong những ứng dụng nên làm tốt nhất hiện nay. Nhưng làm thế nào để chống lại Wrike, Any.do, Todoist, Microsoft To-Do và Google Task?
Nó cũng chạy trên một loạt các thiết bị, bao gồm các nền tảng ít được sử dụng như Apple Watch, Amazon Fire, Blackberry và Linux. Điều này có nghĩa là bạn có thể giữ đồng bộ hóa to-dos( việc cần làm và muốn làm) của mình ở hầu hết mọi nơi để truy cập tức thì.
Tải xuống: Remember The Milk Windows | Mac | Linux | Android | iOS | Blackberry (Miễn phí, đăng ký có sẵn)
Mang theo danh sách việc cần làm của bạn ở mọi nơi bạn đến
Với các ứng dụng danh sách việc cần làm được đồng bộ hóa này, bạn có thể đảm bảo rằng to-dos( việc cần làm và muốn làm) của bạn luôn sẵn sàng trong tầm tay. Bất kể kết hợp máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng nào bạn sử dụng, bạn có thể chắc chắn rằng to-dos( việc cần làm và muốn làm) của bạn được cập nhật và ở đó khi bạn cần chúng.
Danh sách việc cần làm là một công cụ tuyệt vời để giữ ngăn nắp nhưng bạn có thể tận dụng tối đa chúng bằng cách quản lý tốt danh sách của mình. Kiểm tra mẹo của chúng tôi về việc quản lý danh sách việc cần làm của bạn để làm việc như một chuyên gia năng suất.
Phương Duy – Dịch và Edit
