Trong những ngày đầu, Evernote là một ứng dụng ghi chú đơn giản. Kể từ đó, nó trở thành một cường quốc năng suất có thể giúp bạn nắm bắt, sắp xếp, thu hồi và làm việc với thông tin của bạn. Trong khi một số người cho rằng Evernote không còn giá trị nữa , danh sách các tính năng khổng lồ của nó vẫn thu hút hàng tấn người dùng.
Tất cả sức mạnh đó là tuyệt vời – nhưng nó không mang lại trải nghiệm học tập dễ dàng. Việc tự học cách sử dụng Evernote mất nhiều thời gian, đó là lý do tại sao chúng tôi tập hợp hướng dẫn này để chỉ cho bạn cách tận dụng tối đa các tính năng quan trọng nhất của Evernote .
Chúng tôi không thể bao gồm tất cả mọi thứ, nhưng chúng tôi sẽ nêu bật các chức năng chính, cách tốt nhất để sử dụng ứng dụng và những điều cơ bản về những gì bạn cần biết để trở thành bậc thầy về năng suất của Evernote.
Băt đâu nao!
Nội dung bài viết
1. Evernote là gì?
Như tôi đã đề cập, Evernote từng là một ứng dụng ghi chú – và đó vẫn là chức năng chính của nó. Nhưng rất nhiều tính năng đã được thêm vào mà giờ đây nó là một bộ năng suất.
Tuy nhiên, cốt lõi vẫn là do ghi chú. Bạn có thể tạo ghi chú mới, thêm văn bản và đa phương tiện cho chúng và lưu trữ chúng trong sổ ghi chép. Evernote hỗ trợ sổ ghi chép và thẻ lồng nhau để giúp bạn tìm các ghi chú trước đó. Nó có chức năng tìm kiếm mạnh mẽ để nhớ lại những thứ bạn đã lưu từ lâu.
Nó cho phép bạn tạo danh sách kiểm tra, thuyết trình, nhắc nhở, ghi chú hình ảnh và âm thanh, và nhiều hơn nữa.
Mặc dù ứng dụng khách Evernote trên máy tính để bàn thường được coi là tấm ván chính của nền tảng, các ứng dụng di động của nó cũng dần dần trở nên tốt hơn. Bạn có thể dễ dàng nắm bắt thông tin, cho dù văn bản, hình ảnh hoặc âm thanh, chỉ trong một vài thao tác.
Evernote của Clipper Web – một trong những công cụ phổ biến nhất – giúp bạn nắm bắt thông tin từ trình duyệt của bạn (và một trong những lý do đó là vẫn tốt hơn so với OneNote ). Bạn cũng có thể truy cập ghi chú của mình thông qua giao diện trình duyệt trên bất kỳ máy tính nào. Và nhiều tích hợp của Evernote cho phép bạn làm cho các ứng dụng khác của mình mạnh mẽ hơn nữa.
Nói tóm lại, Evernote là một công cụ năng suất đầy đủ. Như bạn có thể tưởng tượng, tất cả các tính năng này có thể trở nên áp đảo khi bạn là người mới bắt đầu. Vì vậy, chúng ta sẽ bắt đầu với những điều cơ bản.
2. Lưu ý về các nền tảng khác nhau
Evernote có sẵn cho Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS và thậm chí cả BlackBerry. Các tính năng được cung cấp trên hầu hết các nền tảng này rất giống nhau. Tôi sẽ cố gắng bao gồm nhiều nền tảng khác nhau khi tôi nói về các tính năng cụ thể, nhưng đôi khi tôi sẽ chỉ tập trung vào một nền tảng duy nhất.
Nếu ảnh chụp màn hình không khớp với những gì bạn thấy trên máy tính, có thể là do tôi đã sử dụng một ứng dụng khác (tôi sẽ chuyển đổi giữa Windows và Mac cho các ví dụ khác nhau).
Thật không may, có một số khác biệt đáng ngạc nhiên giữa các ứng dụng Mac và Windows. Hầu hết các chức năng là tương tự nhau, và việc truy cập các chức năng đó thường đơn giản, nhưng vẫn có ngoại lệ. Tôi đã cố gắng làm rõ nơi nào có sự khác biệt, nhưng tôi có thể đã bỏ lỡ một vài điều ở đây và ở đó. Khi nghi ngờ, hãy kiểm tra các tập tin trợ giúp.
3. Cốt lõi của Evernote: Ghi chú
Evernote được xây dựng xung quanh các ghi chú, vì vậy chúng tôi sẽ bắt đầu ở đó.
Một ghi chú là chính xác những gì nó nghe như: một tệp văn bản đơn giản có chứa thông tin. Nó có một tiêu đề, một cơ thể và chỗ cho các thẻ có thể giúp bạn tìm thấy nó sau này.
Evernote cũng hỗ trợ văn bản phong phú, vì vậy bạn có thể thay đổi kiểu chữ, kích thước phông chữ, kiểu dáng và thậm chí là tô sáng. Bạn có thể chèn danh sách dấu đầu dòng, hộp kiểm (chúng tôi sẽ giới thiệu một số cách sử dụng của chúng trong giây lát) và bảng.
Để tạo ghi chú mới, chỉ cần nhấp vào nút Ghi chú mới ở đầu màn hình của bạn. Điều đó tạo ra một ghi chú mới trong sổ ghi chép hiện tại. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + N (hoặc Cmd + N trên máy Mac).
Sau đó, chỉ cần thêm một tiêu đề (nếu bạn muốn) và bắt đầu nhập!
Không chỉ là văn bản
Ghi chú không giới hạn trong văn bản đơn giản, tuy nhiên. Bạn có thể đặt tất cả các loại trong là tốt. Ví dụ như ảnh. Chỉ cần nhấp và kéo ảnh vào ghi chú của bạn và bạn sẽ thấy nó ngay bên cạnh văn bản của mình.
Bạn cũng có thể nhấp vào nút Đính kèm trong menu (có thể ẩn sau biểu tượng >> ):
Bạn muốn thêm một hình ảnh hoặc âm thanh ghi trực tiếp từ máy tính của bạn? Nhấp vào nút tương ứng từ menu (một lần nữa, có thể đằng sau nút >> trên thanh công cụ).
Ngoài ảnh, bạn có thể kéo bất kỳ loại tệp nào khác vào ghi chú của mình. Hãy thử nó với một tệp MP3 hoặc video. Bạn thậm chí có thể đính kèm các loại tệp khác, như bảng tính Excel hoặc tài liệu Trang (và với đăng ký Premium, bạn cũng có thể tìm kiếm chúng). Và nút Google Drive cho phép bạn đính kèm tệp trực tiếp từ bộ nhớ đám mây của mình.
Sử dụng Evernote làm Danh sách việc cần làm
Bạn có thể dễ dàng biến một ghi chú (hoặc nhiều ghi chú) thành danh sách việc cần làm bằng cách sử dụng các hộp kiểm của Evernote. Nhấp vào nút hộp kiểm trong thanh định dạng để chèn hộp kiểm. Nó hoạt động giống như một danh sách: khi bạn nhấn enter, bạn sẽ nhận được một hộp khác. Nhấn enter hai lần để dừng danh sách.
Để kiểm tra một mục trong danh sách của bạn, chỉ cần nhấp vào hộp. (Bạn có thể xóa nó theo cùng một cách.)
Nhưng, quản lý công việc không phải là sức mạnh chính của nó. Phải mất một số công việc để Evernote được thiết lập như một ứng dụng quản lý tác vụ và nó hiển thị. Ví dụ, bạn không thể đính kèm ngày đến hạn hoặc lời nhắc cho các nhiệm vụ cụ thể. Bạn có thể đặt lời nhắc cho chính ghi chú, như chúng ta sẽ thấy trong giây lát, nhưng điều đó không giống nhau.
Nó cũng không cung cấp các công cụ cộng tác mà bạn có thể tìm thấy trong các hệ thống quản lý tác vụ khác .
Cách tạo hệ thống quản lý thời gian hoàn hảo cuối cùng bạn sẽ sử dụng Cách tạo hệ thống quản lý thời gian hoàn hảo cuối cùng Bạn sẽ sử dụngnăng suất là một tìm kiếm liên tục cho nhiều tổ chức hơn với ít công việc hơn.Một cách để hoàn thành mọi thứ bạn mơ ước để hoàn thành, mà không mất ngủ.Hệ thống quản lý thời gian tự động này có thể làm tất cả?
Evernote không đồng bộ trực tiếp với các ứng dụng quản lý tác vụ cung cấp cho bạn chức năng này. Bạn có thể sử dụng một ứng dụng như TaskClone để đồng bộ hóa các tác vụ của mình với ứng dụng quản lý tác vụ yêu thích của bạn, nhưng không có hỗ trợ riêng.
Tuy nhiên, các hộp kiểm có thể hữu ích trong việc ghi chú các mục tiếp theo từ các cuộc họp, danh sách tạp hóa hoặc bất kỳ loại danh sách nào khác mà bạn muốn theo dõi tiến trình của mình.
Nhận thông tin về ghi chú của bạn
Evernote lưu giữ rất nhiều thông tin về ghi chú của bạn và bạn có thể nhìn thấy nó bằng cách nhấp vào nút Thông tin ghi chú ở góc trên bên phải của chế độ xem ghi chú. Nó chứa thông tin như ngày được tạo và cập nhật, URL nguồn cho các mục được cắt, kích thước, thẻ, vị trí tạo, tác giả và những người khác.
Trong phiên bản Mac của Evernote, nó cũng chứa số lượng từ và ký tự. Nếu bạn muốn có được thông tin tương tự này trong Windows, bạn sẽ cần nhấp chuột phải vào một nơi nào đó trong phần thân của ghi chú và chọn Word và Resource Counts . Nếu bạn hiển thị thanh trạng thái với View> Thanh trạng thái , bạn cũng sẽ nhận được số đếm.
4. Sắp xếp với Notebook
Như bạn có thể mong đợi, sổ ghi chép của Evernote giữ ghi chú của bạn. Mỗi ghi chú được lưu trữ trong một, và chỉ một, sổ ghi chép. Notebook được hiển thị trong bảng điều khiển bên trái của máy khách để bàn.
Có hai loại máy tính xách tay:
Sổ ghi chép được đồng bộ hóa được đồng bộ hóa giữa tất cả các thiết bị của bạn và phiên bản trình duyệt của ứng dụng.
Máy tính xách tay địa phương chỉ có thể truy cập trên một thiết bị duy nhất.
Nói chung, nên sử dụng sổ ghi chép được đồng bộ hóa, vì nó mang lại cho bạn tính di động cao hơn. Nếu bạn có một cuốn sổ mà bạn chắc chắn sẽ không cần trên bất kỳ thiết bị nào khác, bạn có thể tạo nó dưới dạng sổ ghi chép cục bộ. Bạn không thể thay đổi loại sổ ghi chép, nhưng thật dễ dàng để chuyển ghi chú của bạn sang một sổ ghi chép khác nếu bạn đổi ý.
Để tạo sổ ghi chép mới, hãy chuyển đến Tệp> Sổ ghi chép mới và chọn xem bạn muốn sổ ghi chép được đồng bộ hóa hoặc cục bộ.
Trong Windows, bạn sẽ cần truy cập Tệp> Sổ ghi chép cục bộ mới nếu bạn muốn một tệpkhông đồng bộ hóa. Sau khi bạn đã tạo sổ ghi chép của mình, bạn sẽ thấy nó trong bảng điều khiển bên trái.
Khi bạn chọn nó, bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các ghi chú có trong sổ ghi chép đó ở giữa cửa sổ. Từ đó, chỉ cần nhấp vào một ghi chú để hiển thị nó trong bảng bên phải.
Thay đổi chế độ xem Notebook
Khi bạn đã chọn một sổ ghi chép và bạn đang thấy một danh sách tất cả các ghi chú mà nó chứa, Evernote mặc định cho tổ chức đã được chỉnh sửa gần đây nhất của Cameron. Đây thường là một cách hữu ích để xem ghi chú của bạn, nhưng bạn có thể thay đổi thứ tự trong sổ ghi chép để dễ dàng tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm.
Nhấp vào nút Xem danh sách ghi chú để thay đổi thứ tự sắp xếp. Bạn được cung cấp nhiều tùy chọn, bao gồm ngày cập nhật và tạo, tiêu đề, thẻ, kích thước, URL nguồn, ngày nhắc nhở, v.v. Nếu bạn có thể nghĩ ra một phương pháp sắp xếp, Evernote có thể làm điều đó.
Bạn cũng có thể thay đổi chế độ xem ghi chú của bạn từ menu này. Các quan điểm Snippetcho bạn thấy danh hiệu nốt nhạc và một chút của văn bản từ đầu của các lưu ý, đó là tốt đẹp, nhưng có xu hướng mất rất nhiều phòng. Chế độ xem danh sách nhỏ gọn hơn nhiều. Chế độ xem thẻ và hình thu nhỏ cung cấp cho bạn cái nhìn rõ hơn về các ghi chú bạn đang làm việc, nhưng chiếm nhiều chỗ hơn.
Ngăn xếp máy tính xách tay
Một cấp độ tổ chức khác trong Evernote là ngăn xếp sổ ghi chép, tập hợp nhiều sổ ghi chép dưới một tiêu đề. Bản thân ngăn xếp không chứa bất kỳ ghi chú nào – chỉ có sổ ghi chép. Nó không thay đổi bất kỳ chức năng nào, nhưng nó giúp Evernote dễ điều hướng hơn nếu bạn có nhiều máy tính xách tay.
Tại đây, bạn có thể thấy một vài ngăn xếp được thu nhỏ (Tối thiểu 1 Hubstaff, và 2 MakeUseOfật) và một số ngăn xếp mở rộng (Nhà 3 Khác
Để tạo ngăn xếp, nhấp chuột phải vào sổ ghi chép trong bảng điều khiển bên trái và di chuột qua Thêm vào ngăn xếp . Chọn ngăn xếp mới và bạn sẽ được nhắc đặt tên cho ngăn xếp sổ ghi chép của mình. Để thêm nhiều sổ ghi chép vào ngăn xếp, chỉ cần kéo chúng hoặc nhấp chuột phải và chọn Thêm vào ngăn xếp, sau đó chọn ngăn xếp.
5. Sử dụng Tìm kiếm để Tìm mọi thứ
Một trong những tính năng tốt nhất trong Evernote là tìm kiếm mạnh mẽ. Khi bạn có hơn một vài trăm ghi chú, thật khó để tìm ra thứ bạn đang tìm kiếm. Tìm kiếm giải quyết vấn đề đó. (Cũng như dọn dẹp ghi chú và sổ ghi chép của bạn .)
Làm thế nào để Dọn dẹp Evernote Clutter cho Note Cleaner Việc Làm thế nào để Dọn dẹp Evernote Clutter cho Note Cleaner LấyEvernote là ngăn kéo rác của cuộc sống kỹ thuật số của chúng tôi.Giống như ngăn kéo rác trong nhà của chúng ta, chúng ta phải dọn dẹp và tổ chức nó thường xuyên.Đây là một chiến lược tổng thể.
Thanh tìm kiếm của Evernote là nơi bạn cần đến để tìm mọi thứ. Chỉ cần nhập từ hoặc từ bạn đang tìm kiếm và Evernote sẽ hiển thị cho bạn mọi ghi chú có khớp.
Lưu ý rằng trong Windows bạn cần xem sổ ghi chép hoặc bộ sổ ghi chép mà bạn muốn tìm kiếm. (Để tìm kiếm mọi thứ, nhấp vào Notebook trong bảng điều khiển bên trái để hiển thị tất cả ghi chú của bạn.)
Evernote cho tìm kiếm của Mac trực quan hơn một chút; thanh tìm kiếm chính trong phần trên bên phải tìm kiếm tất cả các ghi chú của bạn. Nếu bạn nhấn Cmd + F trong khi ghi chú, bạn có thể tìm kiếm văn bản ghi chú. Thanh tìm kiếm Mac giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thẻ, sổ ghi chép và cụm từ tìm kiếm được đề xuất.
Bạn cũng có thể tìm kiếm thẻ hoặc tìm kiếm trong sổ ghi chép cụ thể nếu bạn có ý tưởng về nơi ghi chú của bạn.
Có một vài toán tử bạn có thể sử dụng để tinh chỉnh thêm tìm kiếm của mình:
- intitle: giới hạn tìm kiếm của bạn để ghi chú tiêu đề
- notebook: giới hạn tìm kiếm của bạn trong một notebook
- any: trả về các ghi chú có chứa bất kỳ cụm từ tìm kiếm nào, thay vì tất cả các cụm từ tìm kiếm
- thẻ: tìm kiếm ghi chú với thẻ được chỉ định
- -tag: tìm kiếm ghi chú không được gắn thẻ
- todo: tìm kiếm ghi chú với một hoặc nhiều hộp kiểm
Có những toán tử tìm kiếm khác mà bạn có thể muốn sử dụng. Kiểm tra danh sách đầy đủ các cú pháp tìm kiếm nâng cao của Evernote .
Bạn cũng có thể lưu các tìm kiếm mà bạn chạy thường xuyên. Nhấp vào Tệp> Tìm kiếm đã lưu mới trong Windows hoặc Chỉnh sửa> Tìm> Lưu Tìm kiếm trên máy Mac và bạn sẽ nhận được phần Tìm kiếm đã lưu mới trong bảng điều khiển bên trái. Bây giờ tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào tìm kiếm đã lưu để có kết quả mà không phải nhập chúng mỗi lần.
6. Kỹ thuật tổ chức nâng cao
Tạo sổ ghi chép, lưu trữ ghi chú và sử dụng các khả năng tìm kiếm tuyệt vời của Evernote sẽ giúp bạn tiến xa trong nhiệm vụ năng suất của mình. Nhưng có rất nhiều tính năng để bạn tận dụng.
Ghi chú gắn thẻ
Evernote cho phép bạn gắn thẻ ghi chú của mình cho một cấp độ tổ chức chi tiết khác . Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn có các ghi chú có liên quan với nhau, nhưng được lưu trữ trong các sổ ghi chép khác nhau.
Cách tốt nhất để tổ chức Evernote: Sử dụng thẻ Cách tốt nhất để tổ chức Evernote: Sử dụng thẻCó phải Evernote của bạn là một mớ hỗn độn lớn?Chúng tôi chỉ cho bạn một tinh chỉnh đơn giản sẽ giúp bạn sắp xếp các ghi chú của mình hơn bao giờ hết.
Để thêm thẻ vào ghi chú, chỉ cần nhấp vào trường Thêm thẻ Thẻ từ ghi chú và bắt đầu nhập thẻ. Mỗi ghi chú có thể có nhiều thẻ, vì vậy bạn có thể chi tiết như bạn muốn.
Các thẻ rất hữu ích trong các hệ thống như Bắt những thứ đã hoàn thành, trong đó bạn muốn theo dõi tiến trình của các mục thông qua quy trình làm việc.
Bạn cũng có thể xem ghi chú bằng thẻ trong bảng điều khiển bên trái bằng cách chọn thẻ bên dưới tiêu đề Thẻ.
Ghi chú liên kết
Bạn có thể chèn siêu liên kết đến các trang web, nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể chèn liên kết đến các ghi chú khác không? Điều này rất hữu ích nếu bạn có một số lượng lớn các ghi chú về cùng một chủ đề. Bạn cũng có thể sử dụng một ghi chú duy nhất làm mục lục cho một số lượng lớn các ghi chú khác – điều này rất tốt để làm việc trên các dự án lớn hoặc tổ chức nhiều thông tin rất rõ ràng.
Để chèn một liên kết ghi chú, bấm chuột phải vào một ghi chú trong danh sách ghi chú để sao chép liên kết, sau đó dán nó vào bất cứ nơi nào bạn muốn. Bạn sẽ nhận được một liên kết có thể nhấp với tên của ghi chú là văn bản neo.
Nếu bạn muốn sử dụng một cái gì đó khác làm văn bản neo, bạn cũng có thể làm điều đó. Chỉ cần tô sáng văn bản bạn muốn liên kết, nhấn Cmd + K hoặc Ctrl + K và dán liên kết ghi chú vào trường kết quả.
Lưu ý rằng trên máy Mac, các liên kết này có màu xanh lục, trong đó các liên kết URL tiêu chuẩn có màu xanh lam.
Tạo lối tắt
Nếu bạn sử dụng một ghi chú hoặc sổ ghi chép cụ thể thường xuyên, bạn có thể thêm nó vào thanh phím tắt bằng cách kéo nó vào bảng điều khiển bên trái. Bây giờ bạn sẽ có thể quay lại ghi chú hoặc sổ ghi chép đó chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn giữ bất kỳ loại danh sách dự án tổng thể. Nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó để làm nổi bật các ghi chú hoặc dự án bạn đang làm việc tại bất kỳ thời điểm nào. Đừng ngại thay đổi các phím tắt này một cách thường xuyên để giúp bạn tiết kiệm thời gian!
Nhắc nhở
Như tôi đã đề cập trước đó, Evernote không thể cung cấp cho bạn lời nhắc về các nhiệm vụ cụ thể, nhưng nó có thể mang lại sự chú ý cho bạn vào một thời điểm cụ thể. Và nó không thể đơn giản hơn: chỉ cần nhấp vào đồng hồ trên một ghi chú và bạn sẽ thấy một lời nhắc ở đầu danh sách ghi chú trong sổ ghi chép.
Nhấp vào đồng hồ một lần nữa và bạn sẽ có thể thêm một ngày. Evernote sẽ nhắc nhở bạn vào ngày đó rằng bạn cần phải làm gì đó với ghi chú. (Mặc dù nó sẽ không cho bạn biết điều gì, vì vậy bạn sẽ phải tự mình nhớ điều đó!)
Mặc dù lời nhắc của Evernote không hữu ích bằng một số tính năng định hướng chi tiết hơn của các ứng dụng quản lý tác vụ cạnh tranh, nhưng chúng có thể là một trợ giúp lớn. Và bạn có thể kết hợp chúng với các công cụ khác để tận dụng chúng nhiều hơn.
Cách sử dụng Evernote với Lịch Google cho lợi ích tối đa Cách sử dụng Evernote với Lịch Google để có lợi ích tối đa Tận dụng tối đacả tài khoản Evernote và lịch Google của bạn với các mẹo và công cụ này.
Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn ghi chú nhanh trên điện thoại hoặc máy tính bảng của mình, hãy đặt một lời nhắc trên đó để bạn nhớ chỉnh sửa, hoàn thành hoặc gửi nó sau.
7. Phím tắt
Evernote có một số lượng lớn các phím tắt mà bạn có thể sử dụng để điều hướng, tạo, chụp và tìm kiếm thậm chí nhanh hơn. Đặt cược tốt nhất của bạn là kiểm tra danh sách đầy đủ các phím tắt cho Windows hoặc cho Mac , nhưng đây là một vài điểm nổi bật:
- Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N – thêm ghi chú mới trong khi ở bất kỳ ứng dụng nào (với điều kiện Evernote đang chạy)
- Cmd + Ctrl + E – tìm kiếm trong Evernote
- Cmd + Y – đính kèm xem nhanh
- Shift + Alt + N / Cmd + J – chuyển đến sổ ghi chép / ghi chú
- Ctrl + F10 (Windows) – hiển thị giải thích tìm kiếm
- F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) – ghi chú tìm kiếm
- Ctrl + F / Cmd + F – tìm kiếm trong ghi chú
- Cmd + / – sao chép liên kết công khai
- Ctrl + K / Cmd + K – chèn siêu liên kết
- Ctrl + Shift + B / O / Cmd + Shift + U / O – bắt đầu một danh sách không theo thứ tự hoặc theo thứ tự
Có nhiều hơn nữa, nhưng những điều này sẽ giúp bạn bắt đầu.
Trích xuất văn bản từ hình ảnh và PDF
Tất cả các tài khoản Evernote có khả năng trích xuất văn bản từ hình ảnh bằng cách sử dụng nhận dạng ký tự quang học . Như bạn có thể thấy ở đây, Evernote nhận ra từ “Rừng rừng” từ bìa sách này:
Cách trích xuất văn bản từ hình ảnh (OCR) Cách trích xuất văn bản từ hình ảnh (OCR)Cách tốt nhất để trích xuất văn bản từ hình ảnh là sử dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR).Chúng tôi cho bạn thấy bảy công cụ OCR miễn phí cho công việc.
Ứng dụng này thực sự tốt trong việc tìm kiếm các từ trong hình ảnh nếu chúng ở một phông chữ khá chuẩn. Nó cũng có thể lấy từ từ chữ viết tay trong nhiều trường hợp. Điều này thật tuyệt nếu bạn có chữ viết tay gọn gàng và thích ghi chú viết tay để quét sau. Bạn không cần phải gõ những ghi chú đó – chỉ cần chạy một tìm kiếm thông thường và Evernote sẽ tìm thấy các từ trong văn bản của bạn.
Nếu bạn thực sự không rõ chữ viết tay, bạn có thể không nhận được nhiều lượt truy cập khi tìm kiếm.
Nếu bạn có gói Premium (bạn có thể xem thêm chi tiết về các gói khác nhau bên dưới), bạn cũng có thể tìm kiếm văn bản trong tệp PDF và tài liệu Office.
8. Một vài lựa chọn hữu ích
Bạn có thể đi một thời gian dài mà không cần tìm hiểu kỹ về các cửa sổ tùy chọn và tùy chọn trong Evernote, nhưng có một vài điều bạn có thể muốn điều chỉnh sớm. Đi tới Công cụ> Tùy chọn (trong Windows) hoặc Tệp> Tùy chọn (dành cho Mac).
Các chung tab (trên máy Mac) cho phép bạn chọn vị trí mặc định cho các ghi chú mới, mà có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian. Thông thường, một ghi chú sẽ được đặt vào sổ ghi chép mà bạn hiện đang làm việc, nhưng thỉnh thoảng, Evernote không biết đặt ghi chú ở đâu. Điều này cho nó biết nơi nó nên đi.
Phím tắt (hoặc Phím tắt trong Windows) rất phù hợp để tùy chỉnh các phím bạn sử dụng nhiều. Đây cũng là một nơi tốt để tìm kiếm một số phím tắt hữu ích hơn nếu bạn quên chúng.
Định dạng (hoặc Ghi chú trong Windows) cho phép bạn chọn các tùy chọn phông chữ mặc định cho từng ghi chú. Nếu bạn không thích mặc định, hãy thay đổi nó ở đây. Bạn có thể thay đổi trên cơ sở ghi chú, nhưng sẽ dễ dàng hơn khi mọi ghi chú bắt đầu bằng một phông chữ bạn thích.
Có một vài tùy chọn khác, nhưng chúng sẽ giúp bạn có được Evernote tùy chỉnh ngay từ đầu. Nhìn xung quanh các tab khác để xem những gì bạn có thể thay đổi.
9. Hợp tác, chia sẻ và xuất bản
Mặc dù ghi chú thường không được coi là một hoạt động hợp tác, hầu hết mọi ứng dụng năng suất chính đều có một số tùy chọn để cộng tác. Và Evernote cũng không ngoại lệ.
Cộng tác trên sổ ghi chép thật dễ dàng: nhấp chuột phải vào sổ ghi chép và chọn Chia sẻ Notebook Notebook
Từ đó, bạn có thể đặt trạng thái sổ ghi chép thành chia sẻ và thêm người có địa chỉ email được đính kèm vào tài khoản Evernote của họ. Bạn có thể cung cấp cho họ các cấp độ truy cập khác nhau, từ Chế độ xem có thể xem và đến Có thể chỉnh sửa và mời.
Điều này thật tuyệt khi bạn muốn chia sẻ các phiên bản mới nhất của tài liệu, thu thập ý tưởng từ các thành viên trong nhóm hoặc chỉ cần có một không gian chung, nơi bạn có thể lưu tất cả những thứ liên quan đến một dự án cụ thể.
Bạn cũng có thể chia sẻ các ghi chú riêng lẻ theo cùng một cách – chỉ cần nhấp chuột phải, chọn người dùng và cấp cho họ quyền.
Và khi bạn cần cộng tác ngay lập tức hơn, Evernote (ở cấp độ Plus và Premium) cũng cho phép bạn nhắn tin tức thì. Chỉ cần đi tới Tệp> Trò chuyện mới , nhập địa chỉ email của người bạn muốn trò chuyện và bắt đầu nhập. Bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ ghi chú qua trò chuyện.
Nhưng bạn cũng có thể chia sẻ với công chúng. Các kích chuột phải vào> Chia sẻ gởi đơn cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn. Một liên kết công khai sẽ cho phép mọi người xem phiên bản mới nhất của ghi chú và chia sẻ trực tiếp lên mạng xã hội yêu thích của bạn cho phép bạn đưa nó ra càng nhiều người càng tốt.
Bạn thậm chí có thể gửi email văn bản của ghi chú từ trong Evernote. Văn bản ghi chú không hiển thị trong bản xem trước, nhưng đừng lo lắng – nó sẽ ở đó.
10. Web Clip
Evernote có rất nhiều tích hợp tuyệt vời, như chúng ta sẽ thấy ngay lập tức, nhưng một trong những công cụ hữu ích nhất giúp mở rộng chức năng của ứng dụng đến trực tiếp từ chính Evernote: trình cắt web.
Trình cắt web là một phần mở rộng trình duyệt cắt các trang web hoặc các phần của trang thành ghi chú Evernote. Bạn muốn đọc một bài viết sau? Clip nó. Xem một ý tưởng bạn thích cho dự án thiết kế nội thất của bạn? Lưu nó với một cú nhấp chuột duy nhất. Tìm một meme vui nhộn mà bạn muốn giữ cho sử dụng của riêng bạn? Đặt nó vào Evernote một cách dễ dàng.
Có vô số cách sử dụng cho clipper web Evernote và nó cực kỳ dễ sử dụng. Chỉ cần cài đặt nó trong trình duyệt của bạn , đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Evernote của bạn và nhấp vào nó trên bất kỳ trang nào bạn muốn lưu.
Khi bạn nhấp vào tiện ích mở rộng, bạn sẽ nhận được một số tùy chọn:
- Bài viết : cắt phần chính của trang, tập trung vào văn bản (như bạn có thể thấy trong hình trên, nó sẽ loại bỏ những thứ như hình ảnh đặc trưng)
- Bài viết đơn giản : cố gắng loại bỏ các phần của bài viết bạn không cần
- Toàn trang : mọi thứ trên trang
- Bookmark : lưu URL, hình ảnh và mô tả ngắn về trang
- Ảnh chụp màn hình : cho phép bạn chọn phần nào của trang để lưu dưới dạng hình ảnh
Trình cắt cũng cho phép bạn chọn sổ ghi chép nào vào và cho phép bạn thêm thẻ và nhận xét trước khi bạn tạo ghi chú.
Nếu bạn sẽ sử dụng Evernote để quản lý cuộc sống của mình, thì clipper web là một công cụ hoàn toàn không thể thiếu.
11. Ứng dụng di động
Ứng dụng máy tính để bàn của Evernote là một công cụ năng suất tuyệt vời, nhưng các ứng dụng di động làm cho nó thậm chí còn mạnh mẽ hơn. Tôi sẽ chỉ cung cấp một cái nhìn tổng quan nhanh ở đây.
Giống như ứng dụng khách trên máy tính để bàn, các ứng dụng di động cho phép bạn nắm bắt ý tưởng, sắp xếp chúng và tìm thấy chúng khi bạn cần lại chúng. Họ giỏi nhất trong việc nắm bắt – bạn có thể sẽ không thực hiện nhiều công việc tổ chức, cắt tỉa hoặc chỉnh sửa từ điện thoại của mình. Nhưng bạn có thể sẽ muốn ghi chú lại, chụp ảnh và thêm các nhiệm vụ mới.
Và những ứng dụng này được tối ưu hóa cho những hoạt động đó. Ứng dụng iOS có một nút tạo duy nhất cho phép bạn tạo một ghi chú mới chỉ bằng một cú chạm. Nếu bạn giữ nút, bạn có thể nhận được ghi chú âm thanh, ảnh hoặc lời nhắc mới.
Các ứng dụng di động rất phù hợp để quét danh thiếp và các tài liệu khác, ghi chú nhanh khi bạn rời khỏi máy tính và tìm thấy những điều bạn đã lưu ý trước đó khi đang di chuyển.
Các bản cập nhật mới nhất của Evernote cho cả ứng dụng Android và iOS đã giúp chúng dễ sử dụng hơn, nhanh hơn và trực quan hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, ứng dụng iOS thường được coi là tốt hơn nhiều.
12. Tích hợp
Evernote tích hợp với một số lượng lớn các ứng dụng khác để giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn. Trên thực tế, Evernote thực sự có bốn ứng dụng khác mà bạn có thể sử dụng trực tiếp với ứng dụng chính:
- Skitch – một ứng dụng chú thích phác thảo và hình ảnh
- Scannable – một ứng dụng quét giấy
- Penultimate – một ứng dụng viết tay và phác thảo cho iPad
Nhưng có hàng tấn ứng dụng ngoài kia có thể hoạt động trực tiếp với Evernote. Họ có thể lưu hoặc đọc tài liệu từ ghi chú, tạo tài liệu từ email, giúp bạn quản lý công việc, ký tài liệu trực tuyến và nhiều hơn nữa.
Ví dụ: Feedly cho phép bạn lưu bài viết trực tiếp vào tài khoản Evernote của mình. File This gửi báo cáo tài khoản trực tuyến đến Evernote. Dragon Anywhere giữ các ghi chú chính tả được đồng bộ hóa với máy tính xách tay của bạn.
Thậm chí có những máy quét tích hợp với Evernote.
Máy quét tài liệu hai mặt màu di động Fujitsu ScanSnap S1300i cho Mac và PCMáy quét tài liệu hai mặt màu cầm tay Fujitsu ScanSnap S1300i cho Mac và PCMua ngay trên Amazon$ 244,99
Và, tất nhiên, cả IFTTT và Zapier đều cho phép bạn tạo các công thức nấu ăn thú vị tự động hóa quy trình làm việc của bạn với Evernote. Có quá nhiều tích hợp và cách thú vị để sử dụng chúng để liệt kê tất cả ở đây. Đặt cược tốt nhất của bạn là kiểm tra trang tích hợp Evernote và xem những điều thú vị mà mọi người đã làm với IFTTT và Zapier .
13. Cơ bản so với Plus so với Premium
Các gói trả phí của Evernote đã trải qua một số thay đổi trong vài năm qua. Và họ rất tốt có thể được thay đổi một lần nữa. Vì vậy, đặt cược tốt nhất của bạn là kiểm tra Evernote.com để biết thông tin về các kế hoạch.
Tuy nhiên, tại thời điểm viết bài này, đây là những gì bạn nhận được với mỗi kế hoạch:
- Cơ bản (miễn phí)
- 60 MB tải lên mỗi tháng
- 2 thiết bị
- Tìm kiếm văn bản bên trong hình ảnh
- Cộng (34,99 đô la / năm)
- 1 GB tải lên mỗi tháng
- Thiết bị không giới hạn
- Máy tính xách tay ngoại tuyến
- Chuyển tiếp email để tạo ghi chú
- Tin khẩn
- Phí bảo hiểm ($ 69,99 / năm)
- 10 GB tải lên mỗi tháng
- Tìm kiếm văn bản dưới dạng PDF
- Tìm kiếm văn bản trong tài liệu Office
- Chú thích PDF
- Số hóa danh thiếp
- Chế độ thuyết trình
- Nội dung liên quan
Đó là phù hợp với bạn? Đối với hầu hết mọi người, nó sẽ đi xuống giới hạn tải lên và số lượng thiết bị. 60 MB là rất nhiều nếu bạn chỉ tải lên văn bản, nhưng nếu bạn cũng đang tải lên hình ảnh, tệp âm thanh và video, bạn có thể vượt qua điều đó một cách nhanh chóng.
Có quyền truy cập trên các thiết bị không giới hạn là tốt, quá. Nếu bạn sử dụng Evernote liên tục, có 10 GB tải lên khổng lồ mỗi tháng cộng với một số tính năng thú vị như số hóa danh thiếp và trình bày ngay từ ứng dụng máy tính để bàn Evernote có thể đáng giá.
Hãy thử gói miễn phí trước để xem bạn có muốn nâng cấp không. Nếu bạn làm như vậy, hãy thử kế hoạch Plus. Nếu bạn vẫn cần nhiều hơn, bạn luôn có thể nâng cấp . Ngoài ra còn có một phiên bản kinh doanh , chạy $ 12 mỗi người dùng mỗi tháng. Nó cung cấp cho bạn thêm bảo mật và quản trị người dùng trung tâm.
Evernote miễn phí so với trả tiền: Kế hoạch nào phù hợp với bạn? Evernote miễn phí so với trả tiền: Kế hoạch nào phù hợp với bạn?Bạn nên nâng cấp từ gói cơ bản của Evernote lên gói trả phí Plus hay Premium?Chúng tôi cho bạn thấy ai sẽ được hưởng lợi từ gói trả phí và khi nào bạn không nên bận tâm.
Evernote: Giải pháp năng suất hoàn chỉnh
Cho dù bạn đang tìm cách ghi lại một vài ghi chú hoặc chạy toàn bộ hệ thống quản lý dự án, Evernote đã bảo vệ bạn. Nó hoàn toàn bị kẹt với đầy đủ các tính năng và chúng tôi chỉ làm trầy xước bề mặt ở đây. Nó sẽ mất toàn bộ cuốn sách để thực hiện công lý ứng dụng.
Nhưng với kiến thức ở trên và một chút thời gian để chơi và thử nghiệm, bạn sẽ trở thành một chuyên gia về Evernote ngay lập tức. Cho dù bạn sử dụng nó làm hệ thống quản lý dự án cá nhân, nơi ghi lại ý tưởng hoặc công cụ tổ chức đa năng, bạn có thể nắm bắt, lưu trữ, sắp xếp, tìm và thực hiện mọi hành động bạn cần làm với sự trợ giúp của nó .
Phương Duy – Dịch và Edit
