Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ, các hình thức chấm công truyền thống dần bị lỗi thời. Để quản lý giờ giấc của nhân viên, các doanh nghiệp hướng đến việc tiết kiệm chi phí nhưng đồng thời mang lại hiệu quả cao. Trong tất cả các hình thức chấm công được khá nhiều tổ chức sử dụng thì thiết bị quét vân tay chiếm đa số. Sau đây, bài viết này sẽ chia sẻ cho bạn mẫu máy chấm công vân tay mới nhất. Cùng theo dõi nhé!
Nội dung bài viết
Giới thiệu máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay là một thiết bị điện tử hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác. Thay vì sử dụng hình thức chấm công truyền thống, thiết bị tự động này giúp tổ chức tiết kiệm được chi phí và thời gian, đem lại một kết quả tốt trong công tác quản lý nhân viên.
Lợi ích máy chấm công vân tay:
-
Có hiệu quả cao: Độ chính xác của thiết bị cao, giảm được sự gian lận có thể xảy ra trong quá trình chấm công. Các máy chấm công thường được kết nối với các phần mềm quản lý chuyên nghiệp. Nhà quản trị có thể dễ dàng kiểm tra xử lý các thông số. Hơn nữa, tất cả các kết quả chấm công được lưu trữ lâu dài, có thể truy vấn bất cứ khi nào.
-
Chi phí bỏ ra thấp: So với các hình thức chấm công khác thì với việc thực hiện bằng máy chấm công vân tay sẽ giúp tiết kiệm chi phí. Bạn chỉ cần mua thiết bị một lần và sử dụng lâu dài. Tuy chi phí ban đầu sẽ cao hơn, nhưng bạn sẽ không cần thêm chi phí nào nữa.
-
Độ bền cao: Các thiết bị được sản xuất dựa trên các công nghệ tiên tiến. Nó bao gồm các chức năng đầy đủ để hỗ trợ vận hành và quản lý giờ giấc nhân viên. Nhờ đó, đảm bảo an toàn dữ liệu và bảo mật thông tin người dùng.
Cơ chế hoạt động của máy chấm công vân tay
So với các thiết bị quản lý giờ giấc khác thì cơ chế hoạt động của máy chấm công vân tay có nhiều điểm khác như:
-
Ở mỗi cửa ra vào sẽ được gắn một thiết bị có hai đầu đọc (đọc vào và đọc ra). Muốn nhận diện thì cần phải quét dấu vân tay.
-
Các đầu đọc ở các cửa ra vào được kết nối với nhau và cùng truyền về phần mềm kiểm soát trên máy tính của người quản lý.
-
Mỗi nhân viên sẽ có một mã số riêng tương đồng với dấu vân tay hoặc được cấp thẻ ID tương ứng với mã số đó. Ở một số công ty thì nhân viên sẽ được cấp thẻ in logo hay tên công ty tất cả đều khớp với mã số đã có sẵn. Trên đó có thông tin và hình ảnh của nhân viên. Đây vừa làm thẻ ra vào vừa là cách để làm marketing hiệu quả cho tổ chức. Tuy nhiên, hiện nay người ta đã chuyển hẳn sang dùng dấu vân tay để ra vào.
-
Cứ mỗi lần ra vào nhân viên đều phải quét dấu vân tay. Thiết bị sẽ nhận lệnh và nếu trùng khớp sẽ tự động mở cửa.
-
Dữ liệu được lưu trữ trên máy sẽ được các nhà quản lý dựa vào đó để chấm công, tính toán cộng trừ lương theo quy định.
Ưu điểm:
-
Nhân viên không thể chấm công giúp nhau khi đi muộn, vì mỗi người có mỗi vân tay riêng.
-
Hạn chế đến mức tối đa việc quên đem theo thẻ ra vào.
-
Dung lượng lớn có thể lưu trữ nhiều dữ liệu.
-
Có thể kết hợp với bộ điều khiển và phần mềm quản lý
Nhược điểm:
Ở những xưởng lao động chân tay hoặc hóa chất thì việc dùng dấu vân tay cho nhân viên là khá khó khăn. Vì dấu vân tay sẽ bị mờ trong quá trình làm việc khi tiếp xúc với nhiều bụi bẩn.
Mua máy chấm công vân tay mới nhất ở đâu?
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị bán máy chấm công vân tay. Trong đó phải kể đến một cửa hàng nổi tiếng chuyên cung cấp những sản phẩm chính hãng đó là Vinh Nguyễn. Các loại máy chấm công khác nhau không riêng gì thiết bị bằng vân tay đều được khách hàng nhận xét là sử dụng tốt, lại đi kèm với dịch vụ bảo hành chất lượng.
5 lý do khách hàng luôn tin tưởng và lựa chọn Vinh Nguyễn:
-
Tại đây bạn sẽ có đa dạng sự lựa chọn các mặt hàng khác nhau với giá cả phải chăng.
-
Nhân viên ở cửa hàng nhiệt tình hỗ trợ khách hàng, tư vấn để tìm ra được loại máy phù hợp.
-
Có hình thức thanh toán đa dạng cho việc mua hàng trực tiếp hay trên các trang khác.
-
Đảm bảo bảo mật thông tin cho khách hàng khi mua các sản phẩm tại cửa hàng.
-
Có cơ hội tham gia nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn khác.
Để quản lý việc chấm công nhân viên nhanh chóng, chính xác hơn, hãy cùng đến với Vinh Nguyễn để trang bị các mẫu máy chấm công chất lượng nhất nhé!
Liên hệ mua hàng và nhận tư vấn miễn phí:
-
Địa chỉ: 355/4E Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, TP HCM
-
Điện thoại: 02866 814847
-
Website: https://vinhnguyen.vn/
Trên đây là những thông tin về máy chấm công vân tay mà bạn cần biết. Hy vọng sau bài viết này bạn sẽ có cho mình được cửa hàng bán thiết bị chấm công uy tín. Từ đó, kiểm soát quá trình chấm công trở nên dễ dàng hơn. Các sản phẩm máy chấm công tại Vinh Nguyễn sẽ hỗ trợ bạn chính xác nhất trong công việc này. Liên hệ ngay đơn vị để được tư vấn kỹ hơn bạn nhé!
