Microsoft Outlook – Ứng dụng quản lý và sắp xếp Email trên cả PC và Mobile

Giới thiệu về ứng dụng Microsoft Outlook

Ứng dụng mail trực tuyến Outlook nằm trong bộ công cụ văn phòng Microsoft Office nổi tiếng, bạn có thể tiến cài đặt sử dụng phần mềm Outlook trên máy tính hoặc truy cập nhanh trên trình duyệt qua đường dẫn outlook.live.com, Microsoft Outlook hỗ trợ quản lý, sắp xếp email, lịch, danh bạ, cũng như quản lý công việc, cuộc hẹn …. là một trong những ứng dụng đáng sử dụng trên PC, Mobile hiện nay.

Thấy thư quan trọng trước tiên với Hộp thư đến ưu tiên. Tính năng này giữ các thư quan trọng ở trên cùng. Chuyển đổi giữa email và lịch để lên lịch cho các cuộc họp tiếp theo hoặc chia sẻ trạng thái sẵn sàng của bạn chỉ với một vài lần chạm. Hoặc lấy tài liệu từ danh sách Tệp và đính kèm vào email một cách dễ dàng.

Mọi thứ bạn cần chỉ với một lần chạm, việc quản lý những ngày bận rộn của bạn giờ đây trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Các tính năng chính của ứng dụng Microsoft Outlook

  • Quản lý email, thông tin cá nhân
  • Sắp xếp hộp thư, chặn thư rác
  • Xem dung lượng, xóa thư cũ
  • Tìm kiếm thư nhanh chóng
  • Trao đổi công việc, các ghi chú

Đây là những gì bạn sẽ thích trong Microsoft  Outlook 

  •  Tập trung vào những điều phù hợp với hộp thư đến thông minh của chúng tôi
  •  Giúp bạn sắp xếp giữa các tin nhắn bạn cần hành động ngay lập tức và mọi thứ khác.
  •  Vuốt để nhanh chóng lên lịch, xóa và lưu trữ tin nhắn.
  •  Chia sẻ sự sẵn có của cuộc họp của bạn chỉ bằng một cú chạm và dễ dàng tìm thấy thời gian để gặp gỡ những người khác.
  •  Tìm mọi thứ bạn đang tìm kiếm với trải nghiệm tìm kiếm mới của chúng tôi, bao gồm các tệp, danh bạ và các chuyến đi sắp tới của bạn.
  •  Xem và đính kèm bất kỳ tệp nào từ email, OneDrive, Dropbox và hơn thế nữa mà không cần phải tải chúng xuống điện thoại của bạn.
  •  Mang tất cả các ứng dụng bạn yêu thích trong Outlook, bao gồm Facebook, Evernote, Trello và hơn thế nữa.
  •  Mở Word, Excel hoặc các tệp đính kèm tài liệu Office khác để chỉnh sửa chúng trực tiếp trong ứng dụng tương ứng và đính kèm chúng trở lại email.

Điểm mới trong Microsoft  Outlook 2019

  • Một click khắc phục các lỗi truy cập
  • Focused Inbox
  • Tự động download file đính kèm trên đám mây
  • Dễ dàng cấu hình tài khoản và lướt xem danh sách email
  • Dễ dàng lên lịch, thêm tác vụ và quản lý danh bạ
  • Ứng dụng email bao gồm nhiều tính năng phong phú phục vụ cho mục đích sử dụng hàng ngày

Thêm tác động trực quan

Thu hút sự chú ý vào tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình bằng cách chèn đồ họa vector mở rộng (SVG) mà bạn có thể áp dụng bộ lọc cho chúng.

Microsoft Outlook 2019 tăng tác động hình ảnh trực quan

Xem 3 múi giờ

Cần lập lịch họp ở nhiều múi giờ? Thêm nhiều múi giờ bạn muốn vào lịch để dễ dàng thấy ai có thể tham gia và chọn giờ phù hợp với tất cả.

Múi giờ của Microsoft Outlook 2019

Nghe email

Khi sắp xếp các nhiệm vụ đúng thứ tự, hãy để Microsoft Outlook 2019 đọc to tin nhắn email. Giờ bạn có thể cùng lúc cập nhật nội dung email trong khi làm nhiệm vụ.

Nghe Microsoft Outlook 2019 đọc email

Đánh dấu email đã đọc khi xóa

Nếu thư mục Deleted Items bao gồm các mục chưa đọc, giờ bạn có cách khắc phục nhanh, đảm bảo toàn bộ tin nhắn bị xóa đã đọc.

Microsoft Outlook 2019 đánh dấu email đã đọc khi xóa

Không bao giờ mất nhắc nhở

Thiết lập hiện nhắc nhở như một popup hiện trên cửa sổ bạn đang làm việc. Nếu thích thông báo tinh tế hơn, thiết lập Outlook 2019 nhấp nháy trên thanh tác vụ để thu hút sự chú ý của bạn.

Microsoft Outlook 2019 không bao giờ nhỡ nhắc nhở email

Phân loại email dễ dàng

Không sử dụng Focused Inbox? Microsoft mang tới các tùy chọn phân loại và lọc thư chưa đọc trong danh sách.

Microsoft Outlook 2019 phân loại email rõ ràng

Biết ai sẽ họp cùng bạn

Thấy phản hồi của mọi người về yêu cầu cuộc họp, ngay cả khi bạn không phải là người tổ chức.

Microsoft Outlook 2019 cho bạn biết ai sẽ tham gia cuộc họp

Tổng hợp