Hướng dẫn tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử trên phần mềm E-invoice.

Hướng dẫn tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử trên phần mềm E-invoice chi tiết cho doanh nghiệp. Tự tạo điểm nhấn riêng khác biệt trên hóa đơn điện tử, phù hợp với phong thủy, thể hiện sự tinh tế, nét đặc trưng cho doanh nghiệp, đơn vị mình.

1. Chức năng tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử trên phần mềm E-invoice

Nếu như ở đa số các phần mềm hóa đơn hiện tại doanh nghiệp chỉ có thể lựa chọn mẫu hóa đơn có sẵn hoặc sử dụng dịch vụ thiết kế hóa đơn của nhà cung cấp, thì đối với phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice các doanh nghiệp lại có thể tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử cho mình. Đây là lợi thế đặc biệt từ nhà cung cấp ThaisonSoft dành cho các doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.

Tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử trên phần mềm E-invoice là một trong những chức năng nâng cao, được nghiên cứu và cài đặt trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.

Đây là chức năng khác biệt hoàn toàn đối với nhiều phần mềm hóa đơn điện tử hiện nay. Nhờ có chức năng này, doanh nghiệp có thể tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử tạo điểm nhấn riêng, có màu sắc hoa văn phù hợp với phong thủy của từng doanh doanh nghiệp mang lại nhiều may mắn và tài lộc.

Chức năng tự thiết kế hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp có giao diện thông minh, điều hướng người sử dụng có thể tự thiết kế một cách thuần thục mà không hề gặp bất kỳ khó khăn nào. Bên cạnh đó phần mềm còn được cài đặt sẵn với hàng trăm mẫu họa tiết khác nhau, màu sắc đa dạng, mang đến nhiều trải nghiệm mới hơn cho người sử dụng.

2. Hướng dẫn thiết kế mẫu hóa đơn điện tử trên phần mềm E-invoice

Sau khi được Cơ quan thuế quản lý chấp thuận việc khởi tạo hóa đơn điện tử, nếu doanh nghiệp không muốn chọn mẫu hóa đơn điện tử có sẵn trong kho hóa đơn mẫu sẽ có thể tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử.

Các hóa đơn tự thiết kế vừa đảm bảo mang nét riêng vừa đảm bảo tuân thủ đúng nguyên tắc lập hóa đơn điện tử của doanh nghiệp. Cụ thể các bước tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử trên phần mềm E-invoice như sau:

Bước 1: Khởi tạo mẫu hóa đơn

Người dùng đăng nhập hệ thống hóa đơn điện tử E-invoice, nếu là lần đầu sẽ mặc định hiển thị các bước quy trình phát hành hóa đơn nếu không phải lần đầu bạn nhấn vào biểu tượng “E-invoice” phía trên góc trái màn hình để xuất hiện giao diện quy trình phát hành hóa đơn. Trên giao diện chính chọn “Khởi tạo mẫu hóa đơn”.

Khi giao diện “Khởi tạo mẫu hóa đơn” được mở ra, xuất hiện kho mẫu hóa đơn do phần mềm cung cấp. Các mẫu này được thiết kế theo tiêu chuẩn của Cơ quan thuế và được cập nhật liên tục.

Để lựa chọn được mẫu hóa đơn phù hợp nhanh chóng, bạn có thể nhập điều kiện tại các vùng ô phía tương ứng với điều kiện bạn cần tìm. Phần mềm sẽ tự động lọc ra các kết quả phù hợp.

Trong trường hợp không tìm được mẫu phù hợp bạn nhấn chọn “Yêu cầu thiết kế mới”. Hộp thoại xuất hiện, bạn nhập những nội dung cần yêu cầu vào ô trống và nhấn chọn “Gửi yêu cầu” để gửi đến bộ phận thiết kế của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn để thiết kế mới.

Trong trường hợp doanh nghiệp tìm được mẫu hóa đơn phù hợp và muốn thiết kế lại mẫu hóa đơn cho đẹp hơn, phù hợp với doanh nghiệp, sẽ thực hiện chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 2: Tự thiết kế mẫu hóa đơn mới

Tại kho hóa đơn mẫu nhấn chọn hóa đơn phù hợp nhất, giao diện thiết kế hóa đơn chi tiết hiện ra. Tại đây bạn có thể tiến hành thiết kế mẫu hóa đơn cho doanh nghiệp của mình trên cơ sở mẫu hóa đơn có sẵn.

Lưu ý: Tại phần thiết kế mẫu hóa đơn, bạn hoàn toàn có thể thay đổi tên mẫu hóa đơn, thêm thông tin, tùy chỉnh màu sắc, kiểu chữ, hoa văn trên hóa đơn,… mà mình muốn.

Đối với các đơn vị, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử E-invoice có thể lựa chọn rất nhiều các họa tiết hoa văn thuộc các chủ đề khác nhau. Điều này giúp doanh nghiệp có nhiều lựa chọn thiết kế mẫu hóa đơn, đa dạng về màu sắc và cách thể hiện hóa đơn.

Bạn có thể lựa chọn các họa tiết, màu sắc phù hợp với phong thủy doanh nghiệp của mình với ngụ ý gặp nhiều may mắn và phát triển hơn nữa trong việc làm ăn, kinh doanh.

Sau khi đã chỉnh sửa tất cả các chi tiết trên hóa đơn như mong muốn, bạn nhấn có thể nhấn chọn nút “Xem mẫu” để xem kết quả thiết kế hóa đơn mà bạn vừa thiết kế.

Nếu đã ưng ý, không chỉnh sửa gì nữa bạn nhấn chọn “Lưu mẫu” để lưu mẫu hóa đơn vừa thiết kế.

Trong trường hợp bạn muốn sử dụng mẫu này là mẫu phát hành nhấn chọn nút “Thêm mới”. Khi hộp thoại xuất hiện nhấn chọn “Thực hiện” để thêm hóa đơn vào danh sách hóa đơn phát hành.

Như vậy, quá trình tự thiết kế mẫu hóa đơn đã hoàn tất. Doanh nghiệp có mẫu hóa đơn điện tử như ý bằng một vài thao tác rất đơn giản.

3. Mẫu hóa đơn điện tử gợi ý cho các đơn vị, doanh nghiệp

Dưới đây là một vài mẫu hóa đơn điện tử được thiết kế trên phần mềm E-invoice. Doanh nghiệp và đơn vị có thể tham khảo để có thể tự thiết kế mẫu hóa đơn cho mình.

Như vậy, bằng vài thao tác đơn giản doanh nghiệp đã có thể tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử một cách chuyên nghiệp. Để được hỗ trợ cài đặt dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice và thiết kế hóa đơn điện tử chuyên nghiệp vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Tổng đài 24/7: 19004767/ 19004768

• Địa chỉ: Số 15, Đặng Thùy Trâm, P. Cổ Nhuế 1, Q. Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội.